那須塩原市公民館オンライン予約システム利用規約

〇 公民館は、学習・文化活動・レクリエーション活動などの生涯学習や地域づくりなどの交流・活動拠点として、地域住民の方にご利用いただく社会教育施設です。ご利用に当たっては、那須塩原市公民館条例及び同施行規則のほか、次の事項について遵守いただく必要があります。

〇 公民館を利用できる条件は、次のとおりです。
・３人以上のサークル・団体であること。個人での利用はできません。
・団体の構成員の半数以上が、那須塩原市内在住であること、又は団体の代表者が市内在住であること。

〇 次に該当する場合は、公民館を利用することができません。
・営利目的の活動
・特定の政党の利害等に関する活動
・特定の宗教・宗派等に関する活動
・教育委員会が公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認めた場合
・教育委員会が管理上支障があると認めた場合

〇 初めて公民館を利用する場合は、オンライン予約システムでの会員登録が必要です。登録の申込後、公民館で内容の確認を行います。利用予約が可能になるのは、登録完了後になります。

〇 オンライン予約システムで、利用予約の申請をした場合、登録されたメールアドレス宛てに利用許可又は不許可の通知をします。メールアドレスを登録していない場合は、ログインし、マイページの「予約の確認」ページから、予約の許可状況をご自身でご確認ください。ご希望がない限り、紙での利用許可書及び利用不許可通知書の交付はいたしませんので、ご了承ください。

〇 利用日の３か月前の初日の午前０時から予約可能です。
（例）申請日が４月１日～４月３０日の場合
→７月３１日までの利用予約が可能。

〇 利用日の３開館日（※注）前の午後１１時５９分まで予約可能です。
※注：祝日、年末年始（１２月２９日～１月３日）は公民館の休館日です。
（例１）利用日が４月４日の場合
→４月１日までに予約申請が必要。
（例２）利用日が１１月５日の場合（１１月３日：文化の日）
→１１月１日までに予約申請が必要。

〇利用日の２開館日前～当日に予約する場合は、個別に公民館にお問合せください。受付できない場合がありますので、予めご了承ください。

〇 １つの公民館につき、１度に３日分まで可能です（（定例利用団体の年間定例予約の分は除きます）。１日目の利用が終わると、新しい予約ができます。

〇 １つの公民館で、利用が終わっていない予約が３日分ある状況で追加の予約申請がされた場合、又は４日以上の予約申請がされた場合、４日目以降の予約申請については、不許可になることがあります。

〇 公民館の利用時間は、午前９時から午後１０時までとなります。（利用時間には、準備や片付けに必要な時間を含みます。）

〇 備品等を使用した場合は、使用前の状態に戻してください。汚したり、壊したり、紛失したりした場合は、その損害を賠償していただくことがあります。

〇 公民館の利用は、原則無料となりますが、利用目的が社会教育以外で、教育委員会が使用料を必要と認めるものは、有料になります。有料の場合は、事前に使用料を納入してください。

〇 この規約は、令和６年２月１４日から適用になります。